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Praxis-Ratgeber · KI im Alltag

3 ChatGPT-Tricks, die dir im Alltag Zeit sparen können

Du brauchst kein technisches Vorwissen: Mit diesen drei kopierbaren Eingaben lässt du dir E-Mails vorschlagen, schwierige Texte erklären und deinen Tag übersichtlich planen.

16. Oktober 2026ca. 5 Minuten LesezeitFür Einsteiger
In 30 Sekunden verstanden

ChatGPT ist ein KI-Assistent. Du beschreibst möglichst genau deine Aufgabe, und die KI erstellt einen ersten Vorschlag. Mit den folgenden Vorlagen kannst du sofort loslegen – und alle Ergebnisse nach deinen Wünschen verändern.

Oft braucht es nicht mehr als einen klaren Satz, um Zeit beim Formulieren oder Organisieren zu sparen. Wichtig ist, dass du der KI sagst, was du brauchst, für wen und in welchem Stil.

01

Eine E-Mail aus wenigen Stichworten schreiben

Du musst eine Terminabsage schreiben, findest aber nicht gleich die richtigen Worte? Gib ChatGPT das Thema und den gewünschten Ton vor. Die KI liefert einen Entwurf, den du vor dem Senden kontrollierst.

Prompt zum Kopieren

Schreibe eine kurze, freundliche E-Mail an eine Person, mit der ich einen Termin vereinbart habe. Ich muss den Termin am Freitag absagen und möchte zwei alternative Termine nächste Woche vorschlagen. Bitte höflich, persönlich und ohne komplizierte Formulierungen. Nutze Platzhalter für Namen und genaue Termine.

Beispiel für eine mögliche Antwort

Betreff: Terminverschiebung

Hallo [Name],

leider muss ich unseren Termin am Freitag verschieben. Würde es dir nächste Woche am [Tag] oder [Tag] passen?

Danke für dein Verständnis und liebe Grüße
[Dein Name]

Tipp: Schreib dazu „Bitte etwas lockerer“ oder „Mach die E-Mail noch kürzer“, um den Entwurf weiter anzupassen.

02

Schwierige Texte einfach erklären lassen

Manche Bedienungsanleitungen, Vertragsabschnitte oder Technikbegriffe wirken komplizierter, als sie sind. Bitte ChatGPT, den Inhalt Schritt für Schritt in einfacher Sprache aufzubereiten.

Prompt zum Kopieren

Erkläre mir den folgenden Text in einfacher deutscher Sprache. Fasse ihn zuerst in drei Punkten zusammen. Erkläre schwierige Begriffe und gib ein praktisches Alltagsbeispiel. Wenn etwas unklar ist, sag das ausdrücklich und erfinde keine Fakten. Hier ist der Text: [TEXT EINFÜGEN]

So kann das Ergebnis aussehen

Du erhältst eine kurze Zusammenfassung, wichtige Begriffe und ein Beispiel, das den Inhalt leichter verständlich macht.

Wichtig: Bei Verträgen, Recht, Gesundheit oder Geld ist eine KI-Erklärung keine verlässliche Fachprüfung. Lies immer auch den Originaltext.

03

Deinen Tag in Minuten organisieren

Wenn viele Aufgaben zusammenkommen, hilft ein klarer Ablaufplan. ChatGPT kann eine realistische Reihenfolge vorschlagen und Pausen berücksichtigen.

Prompt zum Kopieren

Erstelle mir einen realistischen Tagesplan von 9:00 bis 17:00 Uhr. Diese Aufgaben stehen an: E-Mails bearbeiten (30 Minuten), einkaufen (45 Minuten), einen Termin vereinbaren (15 Minuten) und eine Stunde Bewegung. Plane zwei kurze Pausen und etwas Puffer ein. Markiere die wichtigsten Aufgaben zuerst und zeige den Ablauf als übersichtliche Tabelle.

Beispiel für einen möglichen Plan

09:00–09:30 E-Mails bearbeiten
09:30–09:45 Termin vereinbaren
09:45–10:00 Pause
10:00–10:45 Einkaufen
11:00–12:00 Bewegung

Die restliche Zeit bleibt für weitere Aufgaben, Puffer und Pausen.

Tipp: Wenn du einen fixen Termin hast, gib Start- und Endzeit an. So kann der Plan besser zu deinem Alltag passen.

So startest du mit deinem ersten Prompt

  1. Öffne ChatGPT ↗ im Browser.
  2. Wähle oben eine der drei Vorlagen und klicke auf „Kopieren“.
  3. Füge den Text ins Eingabefeld ein und passe die Angaben an.
  4. Prüfe die Antwort auf Fehler und ändere sie bei Bedarf mit einer Rückfrage.

Für diese einfachen Beispiele ist kein kostenpflichtiges Abo nötig. Kostenlose Nutzungsgrenzen und verfügbare Funktionen können sich jedoch ändern.

Die wichtigste Prompt-Regel: Gute Ergebnisse entstehen durch konkrete Anweisungen. Sag der KI, welches Ergebnis du möchtest, für wen es gedacht ist und wie lang oder freundlich die Antwort sein soll.

Wichtig: KI-Antworten immer prüfen

ChatGPT kann Fehler machen. Nutze Texte und Vorschläge als Unterstützung, nicht als ungeprüfte Wahrheit.

  • Gib keine Passwörter, Kontodaten oder vertraulichen personenbezogenen Informationen ein.
  • Kontrolliere Namen, Daten und Sachinformationen, bevor du etwas übernimmst.
  • Für rechtliche, medizinische oder finanzielle Entscheidungen ziehe verlässliche Fachquellen hinzu.

Bereit, einen Trick auszuprobieren?

Starte mit einem Prompt, passe ihn an und schau, wie viel Arbeit du dir dadurch erleichtern kannst. Auf unserem TikTok-Kanal zeigen wir weitere kurze Praxisbeispiele.

ChatGPT öffnen ↗DigiSmart auf TikTok ↗